Een stukje over een boekhoudpakket ? Ja! Het lijkt wat “uit de richting” van de andere artikelen maar dit pakket heeft een schitterende koppeling met WooCommerce en WHMCS. En dat maakt het zeer de moeite waard
Op zoek naar een boekhoud pakket wat je echt ontlast van alle afleidende taken van boekhouden? Kijk dan eens naar het online boekhoud pakket Acumulus van Siel.
Achtergrond
Webwerkplaats gaat de hosting verder uitbreiden. Tot nu toe was hosting alleen voor klanten. Nu we echter toch al zoveel capaciteit hebben kunnen we het (technisch en financieel) rustig een stukje verder brengen. Domeinnamen en hosting aanbieden aan iedereen, overal.
Het beheer van de hosting server wordt gedaan met WHMCS. Met de juiste plugins kun je vanaf een WordPress site met WHMCS samen werken. Domeinnaam controleren, kopen of verhuizen. Direct een domein daarmee aanmaken en een hosting pakket (in diverse grootten) verkopen.
Nu moet ik zeggen dat ik een broertje dood heb aan alle tijd die ik niet kan besteden aan het ontwikkelen van websites. Dus ook (vooral) boekhouden. Dus op zoek naar een boekhoud pakket dat voor een boekhoud leek als ik bruikbaar is.
Mijn eisen waren:
Koppeling WHMCS !!!!!!
Online boekhoud pakket
Eenvoudig en goed ondersteund
Bekend (lees: continuiteit)
Goed voor de belastingdienst
Aangifte omzetbelasting en de aangifte inkomstenbelasting.
Betaalbaar
Google leverde ook Acumulus op. De eerste die WHMCS aan kan! Maar ik werd helemaal blij dat Acumulus ook WooCommerce koppeling heeft. Briljant! Dat dekt al 90% van de vragen die mijn klanten en ik hebben.
Nog zo’n mooie: stel je wilt maar een paar producten of diensten verkopen online. Niet genoeg in aantal om een hele shop te bouwen zoals met WooCommerce? Dan krijg je met Acumulus een hele mooie bonus: U hoeft geen aparte webshop in te richten als u producten op internet wilt aanbieden en klanten direct wilt laten betalen. U kunt vanuit Acumulus per product eenvoudig een betaal-link of betaalknop maken en deze plaatsen op uw website. Instant een winkelwagen, betaling, fakturatie en boekhouding daar van. Dat is pas een oplossing
Op naar de valkuilen. Prijs, kleine lettertjes, gelimiteerde functionaliteit… Na de hele site compleet te hebben doorlopen kan ik zeggen: die zijn er niet. Niet misleidende prijzen “eerste 3 maanden 1 euro, daarna 60.000,- euro per dag” en dat soort praktijken. Nee, gewoon duidelijk: 9,95 per maand !
Ook niet een “gekortwiekt” product. Boekhouden wel, maar factureren niet… Nee, boekhouden, factureren en de koppelingen zijn super. Naar incasso bureaus, webshops, automatisch bankmutaties inlezen en koppelen aan facturen. Er is maar 1 groot nadeel en dat zul je het best zelf al weten of in de proefversie kunnen zien of dit werkt. Er zit een vaste set grootboek namen in. Je kunt er een paar zelf aanmaken maar dat is alles. Voor 1 bedrijf hebben we al moeten besluiten dat daardoor Acumulus niet voldoet.
Heb je genoeg aan de vaste grootboeknamen ? Dan is dit de spreekwoordelijke “spin in het web” die voor mij in ieder geval gebrek aan tijd en kennis oplost.
UPDATE: Ideaal voor als je maar enkele producten of diensten hebt: de Siel webshop.
Als je een standaard product aanmaakt in Siel’s Acumulus dan kun je daar een “Kopen” knop van maken. Plaats de code in jouw website en je hebt een winkelwagen. Deze rekent netjes EN plaatst het in het boekhoud gedeelte van Acumulus.
Meer over dit super eenvoudige systeem vind je hier.