Deze uitleg is bedoeld voor gebruikers van Microsoft Outlook die regelmatig last hebben van ongewenste e-mail en hun inbox beter willen beschermen tegen spam.

Realiteit: “geen spam meer” bestaat niet

Helemaal spamvrij werken is in de praktijk niet haalbaar. Spammers zoeken vaak simpelweg naar bestaande domeinnamen, zoals uwdomeinnaam.nl, en sturen automatisch berichten naar adressen als info@, support@ of sales@. Dit soort aanvallen is niet volledig te voorkomen.

Daarnaast is het onmogelijk om alles perfect af te schermen. Spammers:

• laten e-mails lijken alsof ze uit verschillende landen komen
• gebruiken telkens andere afzenders en domeinen
• proberen voortdurend bestaande filters te omzeilen

Je kunt dus niet alles “dichtzetten” zonder risico. Als je te streng filtert, bestaat de kans dat ook echte, belangrijke e-mails niet meer doorkomen.

Standaard bescherming op de server

De servers van Webwerkplaats hebben standaard al SpamAssassin actief. Dit filtert een groot deel van de ongewenste e-mail nog vóórdat het in Outlook terechtkomt.

Via Outlook

1. Basis spamfilter (aanrader)

Outlook heeft een ingebouwd filter voor ongewenste e-mail dat automatisch veel spam herkent.

Zo gebruik je het:

Klik met de rechtermuisknop op een verdachte e-mail
Kies “Ongewenste e-mail”
Klik op “Blokkeren”

Outlook leert hiervan en zal soortgelijke berichten in de toekomst automatisch filteren.

2. Regels maken (handmatig filteren)

Je kunt zelf regels instellen om e-mails automatisch te verplaatsen.

Voorbeelden:

e-mailadressen die eindigen op @ru
domeinen met cn
bepaalde woorden in het onderwerp

Zo maak je een regel:

• Ga naar Bestand
• Klik op Regels en waarschuwingen beheren
• Kies Nieuwe regel
• Selecteer “Berichten van mensen of openbare groep verplaatsen”
• Stel je voorwaarden in
• Kies de map (bijvoorbeeld “Ongewenste e-mail”)
• Klik op Voltooien

Voor Roundcube gebruikers: Kijk hier